File Manager – 1

File Manager

I byggebranchen er der absolut ingen mangel på digitale filer, og hvis du ikke har et solidt og velfungerende filhåndteringssystem, kan du være i høj risiko for at miste data – og det kan være skadeligt.

I takt med at vi fortsat bevæger os mod et papirløst samfund, skal vi implementere forholdsregler for at beskytte os mod nedbrud, tab af data eller uautoriseret brug. CloudES tilbyder en filhåndteringsløsning, der er specialudviklet til at sikre, at du aldrig skal organisere dine filer, når du først har designet din skabelon. Du skal aldrig mere bekymre dig om sikkerhedskopier eller tab af data.

Administrer dine filer mere effektivt med CloudES.

Bliv papirløs

Opbevar alle dine vigtige dokumenter et enkelt og sikkert digitalt sted – klar til at blive hentet når som helst. Fjern behovet for papirfiler, hvilket i sidste ende holder din virksomhed mere sikker og bedre beskyttet mod tab, misbrug og skade. Det har aldrig været vigtigere at have nøjagtige fortegnelser over alle sine projekter, udgifter osv. – og det har heller aldrig været nemmere takket være CloudES.

File Manager – Upload Files

Ubegrænset filhentning

Da det er et cloudbaseret system, kan du få adgang til en hvilken som helst fil eller kontrakt eller et hvilket som helst dokument, du har brug for, ved blot at klikke på en knap eller trykke på skærmen. Uanset hvor du befinder dig i verden – og så længe du har en internetforbindelse – kan du uden problemer hente alle dine missionskritiske filer på et øjeblik. Du kan tilmed sende filer til teammedlemmer via File Management-dashboardet, hvilket baner vejen for et effektivt og hurtigt workflow, der giver dig mulighed for at tilbyde hurtige behandlingstider til dine kunder.

Brugerdefinerede skabeloner

Organiser dine filer, som du vil med CloudES. Du kan se funktionen File Management som dit eget personlige arkivskab. Du kan bruge skufferne til at organisere dine filer, så det bliver nemmere for dig at finde dem eller holde styr på dem. Brug opdelere til at adskille datoer, kunder, leverandører m.m. Formålet er, at du kan designe dit helt eget organiseringssystem, som er unikt for din virksomhed.

Vi ved, at der ikke er to virksomheder, som er den samme, så hvorfor skulle den måde man organiserer og administrerer sine filer på være det? Med CloudES får du ubegrænsede tilpasningsmuligheder med effektive skabelonværktøjer, der giver dig mulighed for at skabe det workflow, du altid har ønsket dig.

Hear From Our Customers

Organisering har aldrig været min stærke side – og mine teamkammerater kan fortælle, hvordan den mængde papirer, jeg plejede at have til at ligge spredt over hele mit kontor, kunne gøre dem nervøse. Og selvom jeg gerne ville anse det for at være organiseret rod, klagede de over, at de aldrig kunne finde det rette dokument, når de havde brug for det. Takket være CloudES og funktionen File Management er disse dage for længst ovre. – mit kontor har aldrig været mere ryddeligt!

Det har virkelig hjulpet min virksomhed med at spare penge, tid og ressourcer at blive papirløs. Og så hjælper det tilmed miljøet. Indtil nu har CloudES og funktionen File Management givet os mulighed for at overgå til et papirløst workflow helt uden problemer, og vi kunne ikke være mere glade.

Det føles som den rene luksus at vide, at jeg har alle de filer, jeg måtte få brug for, med kun et tryk på en knap – og det er slet ikke luksus. Det er bare sådan, CloudES fungerer – uendelige tilpasningsmuligheder, uendelig effektivitet og den ultimative filhåndteringsoplevelse.

Klik her for at få mere at vide om CloudES

Hvis du er klar til at få vist hele listen over funktioner, skal du klikke her!